和 AI 聊聊天就能做 Excel 表,效率提升 20 倍。

今年最火的莫過於 GPT 了,其火熱程度不亞於 20 年前的互聯網。GPT 起源於國外的一家人工智能公司 Openai,是一種基於神經網路的自然語言處理模型,可以基於對話形式生成文章、新聞、詩歌、小說、代碼、圖像等多種內容形式,對我們日常生活有著非常大的幫助,活脫脫的一個『生活小助手』。

工具被生產出來了,對我們普通人來說,最重要的就是合理利用工具,提升工作效率甚至產生收益。那麼 GPT 和 Excel 結合到底能擦出怎樣的『火花』呢?

以前做一份 Excel 表,要百度查找各種公式和復雜函數,可能忙上大半天還沒做好,現在用 GPT 和 Excel 結合,聊聊天就能輕松解決以上所有問題,快來看看怎麼去操作的吧

有了 GPT ,你要做的隻是聊天提問。下面看看具體場景《以下均為簡單場景舉例,如遇復雜數據場景,AI 會顯得更加高效》

1、一張產品銷售明細表,計算營業額和利潤。

和 AI 聊聊天就能做 Excel 表,效率提升 20 倍。

直接向 GPT 提問:現在有一張excel表,A列是產品名稱,B列是產品成本價,C列是產品售價,D是數量,第1行是表頭,請問要怎麼計算營業額和利潤?

我們將 GPT 給我們的公式,直接復制粘貼到相應單元格中,回車後往下方拖動填充就可以得到答案。

2、一張產品銷售明細表,計算『李子』總銷量。

直接向 GPT 提問:現在有一張excel表,A列是產品名稱,B列是產品成本價,C列是產品售價,D是數量,第1行是表頭,從A列中找出產品名稱為李子的產品,並合計其銷量?

一樣的我們將 GPT 給我們的公式直接復制粘貼到相應單元格中,就可以得到答案。

3、一張產品銷量明細表,利用 GPT 自動生成銷量占比餅狀圖。

我們要求 GPT 生成一份 VBA 代碼:寫一份VBA代碼,現在有一張excel表,A列是產品名稱,B列是銷量,第1行是表頭,需要一張餅圖表示各產品銷量占比

我們打開開發工具,點擊Visual Basic ,選擇sheet1,右鍵插入模塊,將代碼粘貼至 Excel ,點擊三角符號運行代碼,立即就會得到一張符合要求的銷量占比餅狀圖。如果代碼運行出錯,可以要求 GPT 進行更改。

通過以上實操舉例,不難看出,面對 Excel 中無論多麼復雜的需求,隻需要向 GPT 提出清晰的問題,便可以得到準確的答案,我們隻需要復制粘貼就行了,效率一下子提升了 n 倍。

當然,以上隻是以 Ecxel 為例,實際上 AI 可以做的事情遠不止這些,還可以用 AI 一分鐘寫 PPT 、幾秒鐘輸出一份價值超高的小紅書文案、一天做幾十個短視頻等等,AI 的能力超過了世界上 90% 以上的人類,合理地運用 AI ,會讓你處理問題事半功倍,對職業發展帶來很多新的機會,畢竟未來是屬於會用 AI 的人,將會淘汰那些不會使用 AI 的人。

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